復印機在復印達到一定數量后，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，并能經常保持滿意的復印效果。

       復印機粉盒廠家建議：選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證良好地操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離），操作和使用復印機應小心謹慎。日常維護保養注意事項：

       1、表面工作一定要做好(使用人員可以操作)。清潔要點：要使用柔軟布料。a、輸稿器尺寸傳感器部分、輸稿器外感部分；b、稿臺玻璃、窄條玻璃表面(盡量使用干燥布料擦拭)；c、機器周圍排風口過濾器(取下來后可以在地板上輕輕磕抖)；d、機器外部灰塵清潔(可以使用微濕布料擦拭)；

       2、內部清潔是重點(需專業人員操作)。a、紙盒以及其他部分供紙輪，用微濕布料清潔表面。b、顯影通風道、顯影外殼，用干布料擦拭，禁止使用吹風設備防止顯影倉內墨粉飛揚。c、鼓組件，注意清潔消電燈部分，一定要檢查鼓部分廢粉排除機構是否通暢。d、轉印帶組件，一定要檢查轉印廢粉排除機構是否通暢，皮帶表面禁止擦拭，皮帶內部可以用吹風或者吸風設備清潔。e、稿臺光學燈架部分，除燈架、反光鏡部分，CCD后部鏡頭以及CCD電路板光學接收部分也需要清潔。f、機器其他內部其他表面散落粉塵。g、電源環境、安全感一定要檢查;例如延長線情況、電壓情況、電路大電流情況等等。