耗材價格一直是用戶關注的話題，畢竟耗材經常需要購買，耗材價格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價格的問題上，原裝耗材價格昂貴，但打印質量好，效果有保障；通用耗材在價格上沒有一定的行業標準，價格不一。復印機復印速度越快，功能越多，復印機價格就越高，隨之而來的耗材和配件就越貴。

    在選購復印機耗材環節當中，品牌也很關鍵。優質的復印機粉盒廠家耗材品牌，不僅可以讓用戶省錢，更加能夠在使用過程當中省心。有些劣質耗材本身的生產工藝以及選材，在進行打印、輸出的程序時，可能會給復印機帶來一定的傷害。嚴重的甚至會導致內部出現故障、減少復印機的使用壽命。所以選擇正規耗材品牌非常重要。

    復印機基本都采用鼓粉分離模式，其復印機粉筒價格相對硒鼓價格要便宜，單頁輸出量要遠遠高于激光打印機，按使用量算其單頁輸出成本是硒鼓一半還多。但復印機設備不便宜，售價在萬元左右，根據不同品牌、不同型號及不同輸出速度有的復印機售價在幾萬元。

    為了節省辦公耗材支出費用，很多企業選擇代用耗材即兼容耗材，基本能夠節省單頁輸出成本甚至更多，如果印量較大（每月3000頁以上），很多企業都在采用全包服務模式或租賃服務模式來解決辦公打印問題，也就是與設備供應商商談好每頁單價，再按照你的實際打印張數付費，也叫作抄表付費的方式。這樣可以有效地控制辦公成本，是目前歐美市場流行的方式。

    目前國內復印機有環保型的，為了環保盡量減少廢粉的產生，設計的復印機墨粉是循環使用。紙張在生產過程中需要酸堿等成份的化學物質，在形成紙張后，紙中的H值如果偏向酸性，在復印中復印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉，不停地與復印機的鼓接觸，使鼓表面產生化學反應，復印品的質量就會受到影響，嚴重的整支鼓就要報廢，造成損失。所以購買復印紙時，一定要看清自己使用的是什么樣的復印機。