在復印機的復印份數達到一定數量或一次復印量較大時(如1 000份至2 000份)時，應對復印機中易污染的部件進行清潔保養。主要包括清除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙棍、稿臺玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對其進行吹拂或擦拭。復印機平常要注意防塵、防潮、放震，盡量減少搬動，要搬的話一定要水平移動，不可傾斜。補充新的復印紙時，因靜電會引起粘紙，請將紙張抖松，加以整理。

    雨季時，紙張容易受潮，請整理新的紙張并在使用前將受潮的紙張烘干在去除被卡住的紙張時，不要過于用力拉扯紙張，那樣的話會造成零部件的損壞。復印紙使用80克優質、白度高、紙紋細滑光結更好，可以延長復印機硒鼓壽命，保持良好的復印效果。污垢復印機的稿臺玻璃上如果有污垢的話，會同時復印到復印件上，所以請經常保持稿臺玻璃和海綿墊的清潔。

    每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。當發現復印的效果有沉重的暗影的時候，可能就需要清潔復印機上的鏡頭。

    當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，假如加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照仿單進行操縱。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且因為它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

    復印機粉盒廠家溫馨提醒：一個良好的工作環境、定期的清潔、加油、調整是非常必要的，切不可為省幾個錢，購買不合格的紙張、墨粉而造成得不償失的后果。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。